Visa Commercial Pay – Die Plattform zum Vereinfachen von B2B-Zahlungen

Visa Commercial Pay (VCP) bietet Unternehmen auf Basis individuell einsetzbarer virtueller Firmenkarten eine smarte Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Ausgaben. Die Visa Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Zahlungsprozesse zu digitalisieren, manuelle Prozesse zu automatisieren und somit den administrativen Aufwand zu reduzieren. Doch was genau zeichnet VCP aus und wie können Unternehmen davon profitieren?

Flexible Ausgabenverwaltung innerhalb einer Plattform

Bei VCP handelt es sich um eine Whitelabel-Lösung, die Finanzinstitute ihren Geschäftskunden anbieten können, um die Verwaltung digitaler Zahlungen zu verbessern. Wiederkehrende Geschäftsausgaben können so automatisch freigegeben werden, während sich Limits für einzelne virtuelle Firmenkarten individuell festlegen lassen. Damit bietet VCP Unternehmen ein hohes Maß an Sicherheit, Effizienz und Kontrolle über den Zahlungsprozess. 

VCP bietet Nutzer:innen zu diesem Service ein intuitives Frontend, über das Unternehmen ihre Zahlungsströme verwalten können. Die Anwendung ist als Desktoplösung und als mobile App verfügbar und ermöglicht es Unternehmen durch die Ausstellung virtueller Firmenkarten, ihre Ausgaben digital zu verwalten. Die Parameter sind dabei individuell anpassbar: So kann eine Karte pro Mitarbeiter:in, pro Projekt oder auch pro Händler freigeschaltet werden. Zudem können individuelle Limits festgelegt werden, was eine optimale Kontrolle der Ausgaben ermöglicht. 

Geringer bürokratischer Aufwand

Unternehmen erhalten so mehr Flexibilität mit minimalem bürokratischen Aufwand. Denn oft stehen sie vor der Herausforderung, Zahlungsmittel spontan und schnell bereitzustellen. Denkt man zum Beispiel an Dienstreisen, müssen Mitarbeitende bisher oft das Geld vorstrecken, um es dann später mittels einer Auslagenabrechnung zurückzufordern. Denn nicht jeder hat Zugang zu einer Firmenkredit- oder Debitkarte. Individuelle Freigabeprozesse erfordern jedoch Zeit und sind oft mit Aufwand verbunden.

Hier bietet VCP eine flexible und auch nutzerfreundliche Lösung durch die Ausstellung virtueller Karten in Echtzeit, die an den Verwendungszweck angepasst werden können. So könnte eine Karte für Dienstreisen nur für Hotels, Taxis und den ÖPNV einfach über die App von Mitarbeiter:innen angefordert werden. Die Freischaltung erfolgt kurzfristig durch eine:n Administrator:in. Auch Belege können direkt fotografiert und in der App hinterlegt werden. Zahlungen lassen sich so einfach dokumentieren und nachvollziehen.

Anwendungsfälle und Integration

Neben Geschäftsreisen gibt es eine Vielzahl weiterer denkbarer Anwendungsfälle. Beispielsweise können die virtuellen Karten auch für Einmalzahlungen bzw. bestimmte Händler oder Dienstleister freigeschaltet werden. Sei es um Softwarelizenzen zu bezahlen oder um Werbeplätze zu buchen. Auch Benefitkarten für steuerfreie Auszahlungen an Mitarbeitende sind denkbar – die Anwendungsfälle von VCP sind vielfältig. Visa ermöglicht es Finanzinstituten, ihren Geschäftskunden VCP anzubieten. Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integrieren. In der Schweiz führte die Cornèr Group im Jahr 2022 als erste europäische Bankengruppe VCP ein. 

Umfassende Produktsuite für Unternehmen

VCP ermöglicht es Unternehmen, ihre Zahlungsprozesse effizient, sicher und flexibel zu gestalten. Neben VCP stehen Unternehmen auch weitere Services zur Verfügung. So wurde Visa Central Travel Account (CTA) speziell für Großunternehmen entwickelt, um die zentrale Verwaltung von Reiseausgaben zu erleichtern. Die Lösung ermöglicht die Bündelung von Ausgaben für Flugtickets, Hotelzahlungen und andere Reisgebühren innerhalb einer Plattform. Dieses System bietet eine effiziente Methode zur Verwaltung der Reisekosten von Mitarbeitenden ohne Firmenkarte, beschleunigt den Abrechnungsprozess und unterstützt die Einhaltung interner Richtlinien.

Informationen zu Visa Business Karten finden Sie hier.